Uma parte inegável de qualquer projeto artístico é reunir fundos – uma etapa necessária que muitos coreógrafos temem. Mas um evento de arrecadação de fundos não precisa ser uma experiência de cantar para o jantar ou uma noite de networking estranho. Sua gala pode combinar com a estética da sua empresa, quer isso signifique uma noite descontraída com velhos amigos e novos apoiadores, um jantar íntimo para doadores ou até mesmo uma experiência de escolha de sua própria aventura para os participantes que desejam se misturar por conta própria ritmo. A coreógrafa Amanda Selwyn, cuja companhia homônima comemora seu 23º aniversário este ano, tentou com sucesso todas essas três abordagens. O denominador comum? “Eu planejo cada momento”, diz ela. “É aí que o coreógrafo e produtor em mim sai.” Com a abordagem certa, preparação e coreografia cuidadosa das partes móveis, uma gala de arrecadação de fundos pode ser o evento produtivo e agradável que você precisa que seja.

EXPLIQUE OS BENEFÍCIOS

Danielle Russo, diretora artística de sua própria cooperativa baseada em projetos, Danielle Russo Performance Project, é o mais transparente possível sobre para onde vão as doações monetárias. “Eu direi: ‘Esse é o nosso orçamento, isso é o que garantimos e esse é o saldo”, diz ela. “Mas também vou decompô-lo em termos de ‘Um presente de x quantia em dólares apoiará um de nossos dançarinos por uma semana de ensaios.’ Isso dá aos doadores a noção do que eles estão contribuindo.” O objetivo de Selwyn em cada evento de arrecadação de fundos que ela realiza é sempre o mesmo: “A fórmula que aspiro é que 30% da receita seja para cobrir o evento e 70% seja nossa rede”, diz ela.

Considere cuidadosamente o tempo

Planeje com bastante antecedência. Selwyn recomenda começar a planejar seu evento com seis meses de antecedência.

Considere se deve ou não vincular o evento a uma estreia. Devido ao volume de trabalho envolvido no lançamento de uma gala e uma estréia, alguns artistas podem optar por separar um evento anual de arrecadação de fundos de sua temporada de apresentações. “Dito isso, pode ser bom quando estamos envolvendo o público em uma performance para ter uma noite beneficente ao mesmo tempo”, diz Selwyn. “Parece natural.”

Prazos de última hora podem funcionar a seu favor. “Os doadores responderão com mais generosidade se souberem que é a contagem regressiva final para uma produção – que sua doação não é apenas crítica, mas fará algo acontecer”, diz Russo.

FAÇA Crie um Comitê Anfitrião

Selwyn pede aos atuais e antigos membros do conselho e amigos dos dançarinos e colaboradores da companhia que façam parte de um comitê de gala e vendam um certo número de ingressos para o evento de arrecadação de fundos daquele ano. “É assim que atingimos nossas metas de vendas,”
diz Selwin. “É muito difícil conseguir que as pessoas participem de um evento de arrecadação de fundos, a menos que sejam afiliados de alguma forma à nossa organização.”

NÃO PAGUE POR UM LOCAL, SE VOCÊ PODE EVITAR

O custo de alugar um local para o seu evento é provavelmente o item de maior valor em seu orçamento, portanto, ter um espaço doado pode fazer uma grande diferença em suas despesas gerais. É também uma maneira de um doador que pode não ter os meios financeiros para doar uma grande quantia para ainda apoiar sua empresa de maneira significativa. “Alguns clientes meus que moravam em um apartamento de certo prestígio e tamanho e capacidade, com localização central, se ofereceram, muito generosamente, para hospedar a noite”, conta Russo. “Eles não poderiam dar tanto dinheiro em termos de dólares.”

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